Administración Propiedad Horizontal

Al administrar una Propiedad Horizontal, es entendible que se deba llevar a cabo una serie de normas, fundamentos legales y reglas que permitan el debido proceso y control interno.

Al vivir dentro de comunidades pertenecientes a PH, son más los retos que se presentan por tener un correcto orden y control interno. Por esa razón conoce la importancia del manual de convivencia...

Gracias a los años de experiencia con los que cuenta Propiedata en el mundo de la Propiedad Horizontal, se ha podido determinar y conocer a profundidad los retos o desafíos a los que se debe enfrentar un administrador de PH para poder desempeñar correctamente su labor.

Aunque dentro de la legislación no existe una tarifa en específico, este incremento debe ser pautado y elegido por los miembros de la asamblea general de copropietarios. Por lo general se tiene en cuenta el presupuesto del periodo anterior con el del periodo actual

Como administrador de propiedad horizontal tu misión será trabajar en pro de tu comunidad, para ello ten presente capacitarte y estar actualizado en todas las posibilidades de mejora.

Para realizar el control de presupuesto, hacer los informes mensuales y actualizar cada pago es importante que el área administrativa cuente con todo el soporte de cada pago y de herramientas que actualicen la información de forma automática.

A menudo conocemos problemas al interior de la PH y nos damos por bien servidos limitando la problemática a la falta de control, a los procesos de una Revisoría Fiscal o a la no existencia de un organismo de control y vigilancia, desconociendo las bondades del Control Interno en toda su dimensión.

Tipos de competencias tan importantes como: liderazgo, capacidad de negociación, inteligencia emocional, creatividad, sólo emergen cuando el individuo ha desarrollado sus habilidades sociales y comunicativas.

En Colombia, por lo menos el 95% de la propiedad horizontal o condominios utilizan un software contable para administrar y controlar la contabilidad.

El acta de la asamblea es el documento en el que se exponen los resultados obtenidos en cifras, además de resumir los acontecimientos ocurridos durante la reunión. El acta da validez a las elecciones y sucesos ocurridos en la asamblea.

Es normal que al vivir dentro una comunidad de propiedad horizontal, existan diferentes ideas y opiniones. El asunto es saber atenderlas y resolverlas para que no sigan ocurriendo.

Por el momento te menciono solo 3 funciones, pero dentro del desempeño de su labor se encuentran otras, como el conocimiento y acatamiento de las normas, decretos, reglamentos y procedimientos que dan orden y organización a una propiedad determinada y por lo tanto a la asamblea que debe presidir.