Antes de profundizar en el tema, es importante mencionar que el administrador es el ente conector y líder entre los propietarios, residentes y los miembros de la PH. Siendo el encargado de la representación jurídica de la copropiedad, en la mayoría de los casos.
Ahora bien, quien ocupa el cargo cómo administrador de propiedad horizontal debe desempeñar varias responsabilidades indispensables, muy propias de su función. Esto con el fin de gerenciar de forma exitosa la PH, al hacer buen uso de los recursos.
A continuación se mencionan algunos de los más relevantes:
- Es quien convoca a los propietarios tanto a las asambleas ordinarias como extraordinarias. También es el responsable de someter a aprobación el inventario y el balance general de las cuentas del año anterior y de entregar un presupuesto detallado de los gastos e ingresos correspondientes al nuevo año.
2. Es el encargado de impartir el conocimiento a los propietarios y residentes de la PH, al enviar las actas de la asamblea general y del consejo de administración.
3. Es quien lleva bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad de la propiedad horizontal.
4. Es el encargado de cobrar y recaudar la cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general cualquier obligación de quienes ocupen los bienes de la copropiedad.
De acuerdo a lo anteriormente mencionado, se evidencia que quien ocupa el cargo como administrador de una PH cuenta con atribuciones suficientes para utilizar los recursos humanos y logísticos, los bienes y los fondos de la copropiedad en busca de un bien común.
Por ende, cuando el administrador cumple con sus obligaciones de forma exitosa, puede garantizar el normal funcionamiento de la copropiedad y tomar las medidas pertinentes para mantener un buen estado tanto de los bienes, equipos y elementos que componen una copropiedad.
Logrando una buena convivencia entre los residentes, consejeros y colaboradores.
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