Es importante que este 2022 puedas realizar tu asamblea virtual de forma exitosa y sin complicaciones, además como bien sabemos ya estamos entrando en la temporada alta de asambleas. Por ese motivo te comparto unas recomendaciones para que este año realices la mejor asamblea virtual de tu vida.
- Práctica los principios de planeación y desde ya programa y organiza tu asamblea virtual; ten en cuenta que hoy en pleno siglo XXI, la tecnología te permite procesar todos los datos de la gestión administrativa, gerencial, financiera, tributaria y contable, facilitandote tener en la primera semana de cada año los informes a presentar a la asamblea de copropietarios.
- No caigas en las malas costumbres de dejar todo para el último momento, desde principio de año ya dispones de los índices de crecimiento del país para construir tu presupuesto. Por lo tanto no existen razones para dejar la asamblea hasta el final del plazo legal.
- Convocar a tiempo mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios de la copropiedad, a la última dirección registrada, con no menos de 15 días calendario de antelación. Recuerda que si este oficio de citación a la asamblea llega después de este tiempo, ya es ilegal.
- Recuerdale a la comunidad de tu copropiedad la importancia de participar y colaborar durante la realización de la asamblea virtual.
- No olvides anexar los informes financieros, el proyecto de presupuesto, el informe de gestión administrativa y el dictamen de revisoría fiscal, durante tu asamblea virtual.
- Ayuda a crear cultura sobre las plataformas tecnológicas para asambleas virtuales, es normal que muchas veces existan personas dentro de una copropiedad que no tengan fé sobre estos medios o que simplemente no sepan utilizarlos. Para eso puedes crear una pequeña campaña donde comuniques lo fácil e intuitivas que son, como en el caso de Propiedata que les brinda capacitaciones y asistencia antes, durante y después de una asamblea a sus clientes.
Recuerda que si deseas reservar o cotizar la fecha de tu próxima asamblea virtual, puedes llenar el siguiente formulario y un consultor se comunicará contigo lo antes posible.
