La vigilancia representa el 50-60% de tu presupuesto de PH. Te mostramos cómo la tecnología compensa el aumento salarial de 2026.
El salario mínimo en Colombia para 2026 quedó fijado en $1.423.500 COP, un incremento del 23% frente al año anterior. Para las copropiedades, este aumento impacta directamente los rubros más pesados del presupuesto: vigilancia, aseo, mantenimiento y personal administrativo. En la mayoría de conjuntos residenciales, la vigilancia sola representa entre el 50% y el 60% del presupuesto total de administración.
¿El resultado? Cuotas de administración que suben entre un 18% y un 20%, copropietarios inconformes y consejos de administración buscando dónde recortar sin afectar la calidad de vida. En este artículo vas a conocer estrategias concretas, respaldadas por tecnología, para proteger el presupuesto de tu copropiedad sin sacrificar servicios esenciales.
¿Cómo impacta el aumento del salario mínimo a tu copropiedad?
El incremento salarial se traslada a múltiples rubros simultáneamente:
- Vigilancia privada: Contratos con empresas de vigilancia que ajustan tarifas proporcionalmente al salario mínimo, incluyendo prestaciones sociales (~52% adicional), recargos nocturnos, dominicales y festivos.
- Personal de aseo y mantenimiento: Operarios contratados directa o indirectamente por la copropiedad.
- Personal administrativo: Asistentes, recepcionistas y auxiliares cuyo salario está ligado al mínimo.
- Servicios tercerizados: Jardinería, fumigación y otros servicios que ajustan precios con base en costos laborales.
Dato verificable: Según la Ley 675 de 2001, artículo 29, la asamblea de copropietarios aprueba el presupuesto anual. Un incremento no planificado en gastos de personal puede generar déficit presupuestal si no se ajustan las cuotas o se optimizan otros rubros.
3 estrategias tecnológicas para compensar el aumento
1. Citofonía virtual: Reduce costos de vigilancia presencial
La citofonía virtual reemplaza el sistema tradicional por una plataforma digital que opera desde una consola en portería (tablet o celular Android) y se conecta con aplicaciones móviles para residentes y guardias. Funciona sin necesidad de internet fijo en portería (utiliza red 4G).
Propiedata ofrece este servicio desde $990.000 anuales, que incluye:
- Citofonía inteligente con contactos ilimitados por unidad
- Registro digital de visitantes (peatonales y vehiculares)
- Control de ingresos y salidas
- Minuta virtual (reemplaza el libro de novedades físico)
- Gestión de correspondencia con notificación automática al residente
- Tarificador de parqueaderos
- Implementación en 24 a 48 horas, sin obras ni cableado
2. Software de administración: Elimina horas de trabajo manual
El Plan Administrativo de Propiedata centraliza la operación en un solo dashboard, reemplazando Excel, grupos de WhatsApp y carteleras físicas. Precio: $1.990.000 anuales o $190.000 mensuales.
Incluye:
- Gestión de unidades, propietarios, residentes, vehículos y mascotas
- Comunicación unificada: noticias, PQR, documentos en línea, votaciones y encuestas
- Reserva digital de zonas comunes con reglas de operación
- Control de tareas con tablero Kanban
- Reportes demográficos, de actividad y de PQR
3. Asambleas virtuales: Ahorra en logística año tras año
Una asamblea presencial puede costar entre $2 y $7 millones en logística (salón, refrigerios, impresión, horas extras,etc). Las asambleas virtuales de Propiedata eliminan estos costos.
Precios reales del servicio de asambleas para propiedad horizontal.
| Unidades | Precio (COP) | Horas incluidas |
|---|---|---|
| 0 – 100 | $2.000.000 | 4 horas |
| 101 – 150 | $2.500.000 | 5 horas |
| 151 – 200 | $2.700.000 | 5 horas |
| 201 – 250 | $2.900.000 | 6 horas |
| 251 – 300 | $3.100.000 | 6 horas |
| 301 – 350 | $3.300.000 | 7 horas |
| 351 – 400 | $3.600.000 | 7 horas |
| +400 | $3.600.000 + $6.000/unidad adicional | 8 horas |
El servicio incluye acompañamiento logístico, soporte antes/durante/después, videoconferencia, votación electrónica, control de quórum en tiempo real y reportes auditables. Todos los servicios de Propiedata están excluidos de IVA.
Tecnología probada a escala
Propiedata ha gestionado más de 1.500 asambleas exitosas, con más de 1.8 millones de votos registrados y capacidad para más de 5.000 participantes simultáneos. La plataforma tiene 99% de satisfacción y calificación de 4.6/5 en Google y Facebook. Más de 800 organizaciones confían en la plataforma.
Preguntas frecuentes
¿La asamblea debe aprobar el cambio a servicios tecnológicos?
Sí. Según la Ley 675 de 2001, artículo 29, la asamblea de copropietarios aprueba el presupuesto anual y los cambios en esquemas de administración y seguridad. La recomendación es presentar un comparativo de costos claro.
¿Puedo implementar la citofonía virtual sin obras en el edificio?
Sí. La citofonía virtual de Propiedata funciona con una tablet o celular Android en portería y conexión 4G. Se implementa en 24 a 72 horas sin obras, cableado ni mantenimiento de infraestructura física.
¿Cuánto puede ahorrar mi copropiedad con estas estrategias?
El ahorro varía según el tamaño del conjunto y los servicios contratados. La citofonía virtual puede reducir costos de vigilancia presencial, y las asambleas virtuales eliminan entre $2 y $7 millones por evento en logística. El software administrativo recupera horas de trabajo manual del equipo.
Conclusión
El aumento del salario mínimo del 23% es una realidad que no puedes evitar, pero sí puedes optimizar el presupuesto con tecnología diseñada para propiedad horizontal.
- Citofonía virtual desde $990.000/año reduce costos de vigilancia y se implementa en 48 horas.
- Plan Administrativo desde $1.990.000/año centraliza la operación y elimina trabajo manual.
- Asambleas virtuales desde $2.000.000 ahorran logística y aumentan la participación.
Cotiza los servicios de Propiedata y presenta un plan de optimización a tu consejo de administración.
