En la gestión de una copropiedad, cada peso cuenta. Los administradores y consejos de administración enfrentan el reto constante de mantener una operación eficiente sin comprometer la seguridad ni el bienestar de los residentes. En este contexto, Propiedata se presenta como una solución tecnológica que no solo mejora los procesos y la experiencia de los usuarios, sino que también reduce significativamente los costos operativos.
¿Cómo Propiedata ayuda a reducir costos?
La plataforma digital de Propiedata automatiza, centraliza y digitaliza múltiples funciones que tradicionalmente implican gastos recurrentes, ineficiencias y dependencia de recursos físicos. A continuación, analizamos las principales áreas de ahorro:
1. 💬 Eliminación de citofonía tradicional
Antes: Los sistemas de citofonía análogos requieren instalación de cableado, dispositivos físicos en cada unidad y mantenimiento técnico frecuente.
Con Propiedata: La citofonía virtual funciona desde el celular del residente, sin hardware adicional ni infraestructura física costosa.
✅ Ahorros promedio: entre seis y cinco millones de pesos anuales por edificio, según estudios de caso reales.
2. 🖨️ Reducción de impresiones y papelería
Antes: La comunicación con residentes se hacía por medio de circulares impresas, carteleras físicas y actas en papel.
Con Propiedata: Todas las notificaciones, comunicados, cobros y documentos administrativos se envían y almacenan digitalmente, accesibles desde cualquier dispositivo.
✅ Ahorros promedio: hasta tres millones de pesos anuales en impresión y papelería.
Ejemplo real:
En una copropiedad de 180 apartamentos, el cambio a notificaciones digitales ahorró más de 25.000 hojas al año, además del tiempo del personal administrativo.
3. 🕐 Optimización de la gestión administrativa
Antes: Procesos como el seguimiento de pagos, reservas de zonas comunes y registro de visitas eran manuales, lo que exigía más horas laborales y personal operativo.
Con Propiedata: La automatización reduce tareas repetitivas, agiliza trámites y permite a los administradores enfocar su tiempo en tareas estratégicas.
✅ Ahorros estimados: reducción de 20% a 30% en carga laboral del personal administrativo.
4. 🔒 Control de acceso más eficiente
Antes: El control de visitantes requería personal constante en portería, llamadas telefónicas, registros manuales y tarjetas de ingreso físicas.
Con Propiedata: El residente autoriza ingresos desde su celular, y el sistema genera registros automáticos y códigos QR para visitas. Se agiliza el ingreso y se minimizan errores.
✅ Resultado: menor dependencia del personal de vigilancia para tareas repetitivas y mejor control de auditoría.
…Tecnología que se paga sola
Implementar Propiedata no solo es una decisión tecnológica, sino también económica. Los ahorros acumulados en mantenimiento, papel, tiempo y personal operativo pueden representar decenas de millones de pesos anuales, dependiendo del tamaño y necesidades del conjunto.
En tiempos donde la eficiencia y la transparencia son fundamentales, digitalizar la operación administrativa con Propiedata se convierte en una inversión inteligente, que libera recursos para mejorar la calidad de vida de los residentes y fortalece la sostenibilidad financiera de la copropiedad.
Si te interesa cotizar la citofonía virtual de Propiedata, puedes escribir al whatsapp habilitado haciendo clic aquí o llenar tus datos en el siguiente formulario y un consultor se comunicará lo antes posible.
