Combina participación presencial y virtual en tu asamblea. 100% legal bajo el Decreto 176/2021. Aumenta el quórum con Propiedata.
En toda copropiedad hay copropietarios que no pueden asistir a la asamblea presencial: viajan por trabajo, viven en otra ciudad o simplemente no pueden desplazarse. El resultado es bajo quórum, segunda convocatoria y decisiones tomadas por una minoría. Las asambleas mixtas resuelven este problema combinando participación presencial y virtual en una sola sesión.
El Decreto 176 de 2021 reguló expresamente las asambleas no presenciales y mixtas en Colombia, dándoles la misma validez legal que las presenciales. Propiedata soporta los tres tipos de asamblea: virtual, presencial y mixta, con quórum unificado en tiempo real.
¿Qué es una asamblea mixta?
Una asamblea mixta es una reunión donde parte de los copropietarios asiste presencialmente (en el salón comunal o un auditorio) y otra parte se conecta virtualmente desde cualquier dispositivo con internet. Ambos grupos participan simultáneamente con los mismos derechos: pueden deliberar, intervenir y votar.
Cómo funciona con Propiedata
Propiedata fue diseñada para soportar los tres tipos de asamblea. En la modalidad mixta:
- Asistentes presenciales: Se registran en el sitio mediante la plataforma (tablet o computador). Su coeficiente se suma al quórum automáticamente.
- Asistentes virtuales: Se conectan desde su celular, tablet o computador mediante un enlace. La plataforma verifica su identidad y registra su coeficiente.
- Quórum unificado: El sistema suma los coeficientes de ambos grupos en tiempo real y monitorea la asistencia cada 30 segundos.
- Votaciones simultáneas: Todos votan desde su dispositivo. El sistema registra cada voto con hora, coeficiente e identidad verificada.
- Videoconferencia integrada: La plataforma soporta más de 1.000 participantes conectados simultáneamente
Marco legal: ¿Las asambleas mixtas son válidas?
Sí. El Decreto 176 de 2021 establece que las asambleas de propiedad horizontal pueden realizarse de forma presencial, virtual o mixta, siempre que se cumplan los siguientes requisitos:
- Convocatoria: Debe indicar que la asamblea será mixta e incluir instrucciones de conexión para los participantes virtuales. Se deben cumplir los plazos del artículo 39 de la Ley 675 de 2001 (mínimo 15 días calendario para asambleas ordinarias).
- Verificación de identidad: La plataforma debe identificar inequívocamente a cada asistente, tanto presencial como virtual.
- Quórum verificable: Se debe calcular y monitorear con base en coeficientes de copropiedad (Art. 45, Ley 675), sumando ambos grupos.
- Participación efectiva: Los asistentes virtuales deben poder deliberar, intervenir y votar en igualdad de condiciones.
- Grabación y trazabilidad: La asamblea debe quedar grabada y los votos registrados con detalle auditable.
Importante: Si el reglamento de propiedad horizontal no contempla asambleas mixtas o virtuales, se debe reformar previamente con mayoría calificada del 70% de los coeficientes (Art. 46, Ley 675).
¿Qué incluye el servicio de Propiedata?
El servicio de asambleas incluye [ENLACE INTERNO: propiedata.com/asambleas-virtuales]:
- Acompañamiento logístico antes, durante y después de la asamblea
- Videoconferencia para participantes virtuales
- Control de quórum y asistencia en tiempo real
- Pre-inscripción y registro de asambleístas
- Registro y control de poderes
- Votaciones en tiempo real (secretas o abiertas)
- Cola de intervenciones
- Grabación de la asamblea en audio y video
- Reportes detallados de asistencia y votaciones
Precios del servicio de asambleas para propiedad horizontal
| Unidades | Precio (COP) | Horas incluidas |
|---|---|---|
| 0 – 100 | $2.000.000 | 4 horas |
| 101 – 150 | $2.500.000 | 5 horas |
| 151 – 200 | $2.700.000 | 5 horas |
| 201 – 250 | $2.900.000 | 6 horas |
| 251 – 300 | $3.100.000 | 6 horas |
| 301 – 350 | $3.300.000 | 7 horas |
| 351 – 400 | $3.600.000 | 7 horas |
| +400 | $3.600.000 + $6.000/unidad | 8 horas |
Servicio excluido de IVA (art. 476 num. 24, reforma tributaria de 2016). Se recomienda solicitar el servicio con mínimo 7 días de antelación.
Prueba social: Propiedata a escala
La capacidad de Propiedata para manejar asambleas mixtas y virtuales a gran escala fue demostrada en la asamblea del Deportivo Cali, con más de 4.500 participantes conectados simultáneamente. La plataforma ha gestionado más de 1.500 asambleas exitosas, con 1.8 millones de votos registrados, 99% de satisfacción y calificación de 4.6/5 en Google y Facebook.
¿Tu próxima asamblea necesita modalidad mixta? Cotiza tu asamblea con Propiedata y aumenta la participación de tu copropiedad.
Preguntas frecuentes
¿Los participantes virtuales pueden votar igual que los presenciales?
Sí. Todos votan desde su dispositivo (celular, tablet o computador). El sistema registra cada voto con coeficiente, hora e identidad verificada. No hay diferencia funcional entre asistentes presenciales y virtuales.
¿Qué necesito para la parte presencial de la asamblea?
Un espacio con internet estable, un computador o tablet para el registro presencial y un proyector o pantalla si quieres mostrar la videoconferencia y las votaciones en vivo.
¿Cuántos participantes pueden conectarse virtualmente?
La plataforma de Propiedata soporta más de 5.000 participantes en una asamblea sin problemas. La videoconferencia soporta más de 1.000 participantes conectados simultáneamente.
¿Qué información necesito entregar para la asamblea?
Información básica de los participantes: nombre completo, unidad (apartamento, casa, local), coeficiente de copropiedad, número de acciones (si aplica) y correo electrónico.
¿Las decisiones de una asamblea mixta pueden ser impugnadas?
Sí, bajo las mismas causales que cualquier asamblea (Art. 49, Ley 675). Sin embargo, la trazabilidad digital de las votaciones y el monitoreo de quórum en tiempo real dificultan las impugnaciones infundadas al existir evidencia objetiva de todo lo ocurrido [ENLACE INTERNO: propiedata.com/software-propiedad-horizontal].
Conclusión
Las asambleas mixtas son la mejor forma de maximizar la participación cuando parte de los copropietarios no puede asistir presencialmente. Son legales bajo el Decreto 176/2021 y la Ley 675 de 2001.
- Combinan lo mejor de ambos mundos: Presencial para quien pueda asistir, virtual para quien no.
- Quórum unificado en tiempo real: El sistema suma coeficientes de ambos grupos automáticamente.
- Desde $2.000.000 con acompañamiento logístico, votación electrónica y reportes auditables.
Cotiza tu asamblea mixta con Propiedata y asegura que todos tus copropietarios participen.
