La asamblea ordinaria de tu propiedad horizontal es el momento clave para establecer las normas y pautas que regirán la convivencia entre todos los residentes. La elección de un manual de convivencia sólido es crucial para fomentar un ambiente armonioso y fortalecer la comunidad.
Teniendo en cuenta que ya se acerca la temporada de asamblea para el año 2024, y muy probablemente necesites aprobar el Manual de Convivencia de tu copropiedad, en el siguiente artículo te comparto 5 consejos para que te asegures de contar con el mejor manual de convivencia y que sea aprobado por la asamblea ordinaria del 2024.
1. Involucra a la comunidad en su creación:
La participación activa de los residentes en la elaboración del manual de convivencia garantiza que reflejen las necesidades y valores de todos como comunidad. Organiza sesiones de trabajo colaborativo, encuestas o reuniones abiertas para recopilar opiniones y sugerencias. Este enfoque inclusivo contribuirá a un manual más representativo y aceptado por todos. Una opción que puedes manejar en tu propiedad horizontal es crearte una urna de sugerencias y dejarla en la recepción para que todos los residentes pasen y depositen sus ideas.
2. Claridad y simplicidad:
El manual de convivencia debe redactarse de manera clara y accesible para todos los miembros de la comunidad. Evita jergas legales complicadas y utiliza un lenguaje sencillo que todos puedan entender fácilmente. La claridad en las normas minimiza malentendidos y facilita su aplicación. Así como también en el momento de hablar de fechas y/o tiempo, debes ser muy puntual y específico con el periodo que quieras pautar, sin dejar un margen de dudas.
3. Flexibilidad y adaptabilidad:
El mundo cambia constantemente y las normas de convivencia deben tener la capacidad de adaptarse. Busca un manual que contemple mecanismos para realizar actualizaciones y ajustes de acuerdo con las necesidades cambiantes de la comunidad. La flexibilidad es clave para mantener un ambiente armonioso a lo largo del tiempo.
4. Incorpora mecanismos de resolución de conflictos:
Un buen manual de convivencia no sólo establece normas, sino que también proporciona métodos efectivos para resolver conflictos. Asegúrate de que el manual incluya procedimientos claros y justos para abordar disputas, promoviendo la resolución pacífica y la mediación.
5. Promueve la responsabilidad y participación:
Fomenta la responsabilidad individual y la participación activa en la vida comunitaria. Un buen manual no sólo dicta normas, sino que también inspira a los miembros a contribuir al bienestar de la comunidad. Incluye secciones que destaquen la importancia de la colaboración y la responsabilidad personal de cada uno de los residentes de tu comunidad.
Ten presente que al elegir el manual de convivencia adecuado en tu asamblea ordinaria del 2024, estarás sentando las bases para una comunidad fuerte, cohesionada y preparada para enfrentar los desafíos futuros. Recuerda que la colaboración y la comunicación son clave para el éxito de cualquier comunidad, y un manual de convivencia bien diseñado puede ser la brújula que guíe a todos hacia un futuro próspero y armonioso.
Por último te mencionó que si aún no cuentas con el proveedor para realizar tu asamblea del 2024, puedes hacer clic aquí o llenar tus datos en el siguiente formulario y un consultor se comunicará contigo lo antes posible. Recuerda que con Propiedata la asamblea la puedes llevar a cabo de forma virtual, presencial o mixta.
