RUNA: El nuevo registro obligatorio para administradores de propiedad horizontal
La reforma a la Ley 675 crea el Registro Único Nacional de Administradores (RUNA). Conoce qué exige, cuándo entra en vigencia y cómo afecta a tu copropiedad
Desde 2026, ser administrador de propiedad horizontal en Colombia ya no es algo que cualquier persona puede hacer sin acreditar nada. La reforma a la Ley 675 introduce el Registro Único Nacional de Administradores de Propiedad Horizontal (RUNA), el cambio más disruptivo en la profesionalización del sector.
¿Qué es el RUNA?
El RUNA es un registro oficial creado por el Gobierno Nacional en el que deben inscribirse todas las personas naturales o jurídicas que ejerzan como administradores de propiedad horizontal en Colombia. No se trata de un simple trámite burocrático: es una certificación de idoneidad que garantiza que quien administra el patrimonio de una comunidad tiene las competencias para hacerlo.
¿Qué debe acreditar un administrador para inscribirse?
Para registrarse en el RUNA, el administrador debe demostrar conocimientos en tres áreas:
- Derecho inmobiliario: Ley 675, régimen de asambleas, sanciones, contratos con proveedores
- Contabilidad bajo normas NIIF: Presupuestos, estados financieros, manejo del fondo de imprevistos
- Gestión tecnológica: Plataformas de asambleas virtuales, sistemas de control de acceso, gestión digital de PQR
Además, la reforma exige que el administrador cuente con una póliza de responsabilidad civil vigente que cubra los posibles perjuicios causados a la copropiedad por negligencia o dolo.
⚖️ Estado actual: El RUNA está en fase de implementación técnica (marzo 2026). Las copropiedades deben comenzar a exigir a sus administradores los certificados de competencias antes de la entrada en plena vigencia.
¿Qué significa esto para tu copropiedad?
Si ya tienes administrador
- Tiene tiempo para obtener las certificaciones requeridas antes de la vigencia plena del RUNA
- Si no las obtiene, la copropiedad queda legalmente expuesta al contratar a alguien no registrado
- El consejo de administración debe verificar activamente la inscripción en el RUNA
Si estás eligiendo nuevo administrador
- Exige la constancia de inscripción en el RUNA como requisito mínimo
- Verifica que la póliza de responsabilidad civil esté vigente
- Solicita los certificados de competencias en las tres áreas
El administrador del futuro
El RUNA cierra una brecha histórica: en Colombia, hasta 2026, cualquier persona podía administrar un edificio sin ninguna preparación formal, manejando presupuestos de cientos de millones de pesos. Con este registro, la profesión tiene por primera vez un estándar mínimo de idoneidad que protege a los más de 14 millones de colombianos que viven en propiedad horizontal.
¿Tu administrador ya está preparado para el RUNA? Conoce cómo Propiedata apoya la gestión transparente y tecnológica de tu copropiedad.