¿Que incluye?

Logística y moderador

Acompañamiento logístico y soporte antes, durante y después de la asamblea.

Fácil e intuitiva

Votaciones, videoconferencia y carga de poderes en una sola plataforma fácil de usar.

Reportes detallados

Recibe la grabación, registro de asistencia y permanecia y reporte de las votaciones.

Video conferencia

Contamos con una plataforma que soporta hasta 1.000 participantes en conexión simultánea.

Asambleas en una sola plataforma

Participe en la asamblea y vote sin salir de la videoconferencia. Las votaciones y postulaciones se hacen directamente en la página de la asamblea y se calculan los resultados basados en coeficientes.

Preguntas frecuentes

¿Que se incluye en el servicio?

Nuestro servicio de Asamblea Virtual incluye:

Acompañamiento logístico antes, durante y despues
Reportes detallados de asistencia y votaciones
Control de quórum y asistencia en tiempo real
Pre inscripción y registro de asambleístas
Grabación de la asamblea en audio y video
Registro y control de poderes
Votaciones en tiempo real
Borrador de transcripción
Cola de intervenciones

¿Se puede participar desde un celular?

Hemos deshabilitado la participación por celular. En las asambleas en las cuales permitimos anteriormente el uso de celulares, los asambleistas se desconectaban constantemente para revisar otras aplicaciones como whatsapp o facebook y esto dificultaba la realización de las votaciones y de un momento a otro se quedaba la asamblea sin quorum.

¿Qué requisitos debe tener el computador?

El computador debe contar con conexión a internet, parlantes y micrófono (si no tiene puede conectar un manos libres) y es opcional tener una camara web.

¿Cómo se hacen las votaciones?

Las votaciones pueden tenerse preparadas con anterioridad o pueden crearse durante la asamblea. A todos los asambleistas les aparece automaticamente la pregunta en la pantalla sin tener que ir a otra pestaña o aplicación.

¿Cómo se garantiza la presencia de los asambleístas?

El sistema verifica cada 30 segundos el quórum, controlando que los participantes tengan activa la pantalla de la asamblea.

¿Con cuanto tiempo se debe solicitar el servicio?

Recomendamos solicitar el servicio con mínimo 7 días de antelación para organizar la logística y darle tiempo a los propietarios para realizar el preregistro en la asamblea.

¿Qué información necesito para la asamblea virtual?

Nos debe suministrar la información básica de los propietarios y asambleistas como es el nombre completo, unidad (apto, casa), coeficiente y correo electrónico del propietario.